home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Internet Info 1994 March / Internet Info CD-ROM (Walnut Creek) (March 1994).iso / inet / ietf / 1bof-procedures.txt < prev    next >
Text File  |  1993-05-10  |  2KB  |  45 lines
  1. The IESG adopted the following policy on the scheduling of BOFs during
  2. IETF Plenary meetings. This policy goes into effect following the
  3. Columbus, Ohio meeting in March, 1993.
  4.  
  5.  
  6. 1. All BOFs wishing to meet during an IETF Plenary must have the
  7.    approval of the appropriate Area Director. The Secretariat will NOT
  8.    schedule or allocate time slots without the explicit approval of the
  9.    Area Director.  Please cc Megan <mdavies@cnri.reston.va.us> and ask 
  10.    the Director to copy her upon approval.
  11.  
  12. 2. The purpose of a BOF is to conduct a single, brief discussion or to
  13.    ascertain interest and establish goals for a working group. All BOF
  14.    organizers are required to submit a brief written report of what
  15.    transpired during the BOF meeting together with a roster of
  16.    attendees to the IETF Secretariat for inclusion in the proceedings.
  17.  
  18. 3. A BOF can only be held once (ONE slot at one IETF Plenary meeting).
  19.  
  20. 4. Under unusual circumstances an Area Director can, at his/her
  21.    discretion, allow a BOF to meet for a second time. Typically, though
  22.    not a requirement, this is to develop a charter to be submitted to
  23.    the IESG.
  24.  
  25. 5. BOFs are not permitted to meet three times.
  26.  
  27. 6. Non-IETF groups wishing to participate in IETF meetings may hold a
  28.    BOF, for single-event discussion, or may pursue creation of normal
  29.    IETF working groups, for on-going interactions and disussions.  The
  30.    rules governing such BOFs are the same as for all other IETF BOFs
  31.    and working groups.
  32.  
  33. 7. When necessary, IETF WGs will be given priority for meeting space
  34.    over IETF BOFs.
  35.  
  36. 8. Once scheduled, BOF's are handled like Working Groups with regard to 
  37.    the Meeting and Proceedings. We require Minutes and an Attendee Roster 
  38.    for the Proceedings.
  39.  
  40. 9. Provide IETF mailing list with a brief announcement and description of 
  41.    the BOF.
  42.  
  43. ~
  44.  
  45.